Vacature officemanager - 32 uur- met kennis van financiële administratie

Per 1 maart 2019

Oefenen.nl stelt mensen in staat om digitaal basiskennis en basisvaardigheden op te doen. Om zich te ontwikkelen. Individueel en in het eigen tempo. Dit vergroot het zelfvertrouwen en maakt een sterkere participatie in de samenleving mogelijk. Centraal hierbij staat Oefenen.nl, de leeromgeving voor volwassenen die hun basisvaardigheden willen versterken. Organisaties die met onze leerprogramma's willen werken, hebben een licentie nodig.

Als officemanager ben je een spin in het web en ben je een duizendpoot waar het gaat om het dagelijks reilen en zeilen binnen ons kantoor.

Wat zijn jouw werkzaamheden? 

• Eerste aanspreekpunt Oefenen.nl (telefonisch en ontvangst gasten).
• (e-mail)Correspondentie (o.a. Helpdesk) en telefoon afhandelen.
• Bijhouden/bewaken agenda’s en ondersteunen directeur en medewerkers.
• Uitvoerende financiële werkzaamheden (factureren, crediteuren- en debiteurenadministratie, ondersteuning voorbereiding jaarrekening).
• Bijdragen aan opstellen jaarbegroting, periodieke rapportages en budgetbeheer.
• CRM-beheer (klantbeheer).
• Bijhouden en bewaken van personeelszaken.
• Organiseren vergaderingen.
• Zelfstandig schrijven van brieven, memo’s e.d.
• Notuleren van diverse overleggen.
• Postverwerking.
• Voorraadbeheer.
• Meehelpen testen van oefenprogramma’s.
• Diverse ondersteunende werkzaamheden.