Veelgestelde vragen bibliotheken

Hoe kom ik als bibliotheek aan een licentie voor Oefenen.nl?
Alle bibliotheken in Nederland hebben een licentie voor de programma’s van Oefenen.nl. De Koninklijke Bibliotheek (KB) koopt deze licenties in voor bibliotheken. Je krijgt als bibliotheek van de KB een gebruikersnaam en tijdelijk wachtwoord voor de Beheeromgeving. In de Beheeromgeving bij Profiel wijzig je het wachtwoord.

Ik ben mijn inloggegevens kwijt voor de Beheeromgeving. Wat nu?
Als je de inloggegevens voor de Beheeromgeving kwijt bent, kun je een mail sturen aan basisvaardigheden@kb.nl of bellen naar 06-21 98 40 84.

Ik heb een licentie gekregen van de KB. Wat nu?
Beheeromgeving

  1. De beheerder krijgt van de KB een gebruikersnaam en wachtwoord voor de Beheeromgeving.
  2. De beheerder gaat naar de Beheeromgeving en logt in. Ga naar Profiel en wijzig je wachtwoord.
  3. De beheerder vult een introductietekst in. Die tekst zien cursisten als ze inloggen op Oefenen.nl.
  4. De beheerder voegt een begeleider toe. Hij kiest een gebruikersnaam en een wachtwoord waarmee de begeleider inlogt in het Volgsysteem.
  5. De beheerder voegt een groep toe en koppelt de groep aan de begeleider.
  6. De beheerder geeft de begeleider zijn gebruikersnaam en wachtwoord, waarmee die kan inloggen in het Volgsysteem

Lees hoe het werkt in de Handleiding Beheeromgeving.

Volgsysteem

  1. De begeleider krijgt van de beheerder een gebruikersnaam en wachtwoord voor het Volgsysteem.
  2. De begeleider gaat naar het Volgsysteem en logt in.
  3. De begeleider voegt deelnemers toe of koppelt ze met hun eigen account.
  4. De begeleider zet leerroutes klaar voor de deelnemers.

Lees hoe het werkt in de Handleiding Volgsysteem.

Hoeveel deelnemers kan ik als bibliotheek een account geven met mijn licentie?
Per deelnemer heb je een account nodig voor Oefenen.nl. De KB verstrekt accounts aan bibliotheken. Heb je meer accounts nodig? Stuur een mail aan basisvaardigheden@kb.nl of bel naar 06-21 98 40 84. De KB betaalt de accounts, voor de bibliotheek zijn geen kosten aan verbonden. Het totaal aantal accounts voor alle bibliotheken samen is begrensd. Voor de meerdere accounts moet de KB extra betalen. Bepaal het aantal steeds voor niet meer dan een of twee maanden vooruit.

Hoe zorg ik dat deelnemers een eigen account van Oefenen.nl krijgen waarmee ze kunnen oefenen?
Je maakt accounts aan voor deelnemers in het Volgsysteem. Lees hieronder de stappen of bekijk hier de instructievideo.

  • Ga naar het Volgsysteem
  • Log in als begeleider met je gebruikersnaam en wachtwoord
  • Klik links in het menu op Deelnemers. Vervolgens klik je op de knop Nieuwe deelnemer.
  • Kies bij ‘Groep’ in welke groep de deelnemer zit. Vul dan de gegevens in. Voor- en achternaam zijn niet verplicht, maar wel handig om deelnemers makkelijk terug te vinden. De gebruikersnaam moet uniek zijn. Dat betekent dat niemand op Oefenen.nl die inlognaam mag hebben. Klik op ‘Opslaan’.
  • Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord je aan de deelnemer.

Ik wil met een groep deelnemers oefenen in de bibliotheek. Hoe zorg ik dat ze tegelijk kunnen inloggen op Oefenen.nl?
Deelnemers hebben een account nodig dat gekoppeld is aan je licentie. Via het Volgsysteem koppel je een deelnemer. Bekijk hier de instructievideo.

Wat is het verschil tussen een begeleider en een beheerder?
De beheerder krijgt van de KB een gebruikersnaam en wachtwoord voor de Beheeromgeving. Je maakt in de Beheeromgeving accounts aan voor begeleiders en groepen en je koppelt elke groep aan een begeleider. (Met deze accounts loggen begeleiders in het Volgsysteem in.)

De begeleider krijgt van de beheerder een gebruikersnaam en wachtwoord voor het Volgsysteem. In het Volgsysteem kun je deelnemers aanmaken, huiswerk klaarzetten, communiceren met deelnemers en hun vorderingen volgen.

Waarom moet ik als bibliotheek aan het einde van het jaar alle niet actieve/oude deelnemers ontkoppelen?
Om te zorgen dat niet actieve deelnemers niet op de licentie van de bibliotheek drukken. Voor ieder aangemaakt account betaalt de KB. Oefenen.nl reset licenties 1x per jaar aan het begin van de nieuwe licentieperiode. Daarmee worden alle ontkoppelde accounts definitief verwijderd uit de licentie. Zo start iedere bibliotheek weer met een schone lei en kun je de vrijgekomen accounts hergebruiken.

Hoe kan ik een ongebruikt account opnieuw inzetten?
Als een account niet gebruikt is, kun je dat opnieuw gebruiken voor iemand anders. Log in op Oefenen.nl met de inloggegevens van het ongebruikte account. Wijzig bij Profiel de gegevens.

Mag een samenwerkingspartner de licentie gebruiken?
Jouw bibliotheek heeft een licentie voor Oefenen.nl. Hiervoor gelden strikte voorwaarden. Belangrijk is samenwerking met derden; je mag partners géén gebruik laten maken van de licentie. Hoe zit dat precies? Lees meer.

Wat is het nut van het Volgsysteem?
In het Volgsysteem kun je:

  • Deelnemers begeleiden en volgen;
  • Materialen voor deelnemers klaarzetten.
  • Extra ondersteunend materiaal vinden.


Moet ik het Volgsysteem als bibliotheek gebruiken?

Je hebt het Volgsysteem in ieder geval nodig om accounts voor deelnemers aan te maken en deelnemers aan een groep te koppelen, zodat je met een groep tegelijk kunt inloggen in de bibliotheek. Het daadwerkelijk volgen, materialen klaarzetten en extra materialen gebruiken is niet verplicht maar wel heel handig.

Wat is het verschil tussen het Volgsysteem en de Monitor digitale vaardigheden?
In het Volgsysteem zie, volg en begeleid je de resultaten van deelnemers.
Met de Monitor digitale vaardigheden meet je de effecten van het hele oefenaanbod van je bibliotheek.

Wat voor ondersteunend materiaal vind ik in het volgsysteem?

  • Leerroutes digitale vaardigheden
  • Leerroutes Welcome Dutch lessons 1 en 2
  • Introductiefilms en promotiemateriaal Klik & Tik
  • Didactiekfilms voor begeleiders
  • Docentenhandleidingen
  • Werkbladen


Krijgen deelnemers zelf ook toegang tot het volgsysteem?
Nee

Waar bestel ik inlogkaartjes voor deelnemers?
Inlogkaartjes waar deelnemers inloggegevens kunnen noteren, bestel je via basisvaardigheden@kb.nl of bel naar 06 219 840 84.

Hoe bestel ik promotiematerialen van Oefenen.nl?
Bekijk hier de materialen en de prijzen. Stuur een mail naar info@oefenen.nl met je bestelling en contactgegevens.

Neem contact op

Heb je vragen over onze oefenprogramma’s? Of wil je met ons kennismaken? Neem dan contact op.

Esther Valstar
Officemanager
070 762 2 762
e.valstar@oefenen.nl